Видача дубліката нотаріально посвідченого документа

 Законом України «Про нотаріат» передбачено, що у разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом, за письмовою заявою громадян та представників юридичних осіб, за дорученням яких або щодо  яких  вчинялися

нотаріальні дії,  видається дублікат втраченого документа.

  Видача дубліката втраченого або зіпсованого документа

здійснюється державним нотаріальним архівом. До передачі в архів

примірників  документів,  посвідчених  або  виданих  нотаріусом чи

посадовою особою органу місцевого самоврядування, дублікат

втраченого документа видається відповідно нотаріусом чи посадовою

особою  виконавчого  комітету за місцем його зберігання.

         В письмовій  заяві про видачу дубліката документа повинні бути вказані відомості про документ та час його видачі, обставини при яких документ було втрачено та прохання про видачу замість втраченого документа його дубліката.

         На дублікаті документа робиться відмітка про те, що він має силу оригіналу, і вчиняється посвідчувальний напис. Крім того, про видачу дубліката нотаріус робить відмітку на примірнику документа, який зберігається в справах державної нотаріальної контори чи приватного нотаріуса.

        Дублікат документа повинен містити весь текст посвідченого або виданого документа, оригінал якого вважається таким, що втратив чинність.

Дублікат заповіту може бути виданий вказаним у заповіті спадкоємцям, виконавцю заповіту після подачі ними свідоцтва про смерть заповідача.

         За письмовою заявою спадкоємців осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу, можуть також бути видані дублікати нотаріально посвідчених  документів, У цьому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, які підтверджують їх родинні стосунки (свідоцтво виконавця заповіту).

      Слід зазначити, що дублікат секретного заповіту не видається.

     При видачі дубліката втраченої або зіпсованої довіреності нотаріус перевіряє дійсність цієї довіреності за даними Єдиного реєстру довіреностей.

     Дублікати втрачених довіреностей підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей.

    В разі втрати правовстановлювального документу на нерухоме майно, нотаріус видає його дублікат, який має силу оригіналу та повинен бути зареєстрований в органах що  здійснюють Державну реєстрацію прав власності на нерухоме майно (Бюро технічної інвентаризації, ДП “ Центр державного земельного кадастру ”).

Приватний нотаріус Вінницького міського нотаріального округу Байлема І.Д.